領収書の雛形

領収書の書式で、領収書に記載しなくてはならない項目、入れておくと便利な項目、注意事項です。必要な項目が入っている雛形をダウンロードして使用すると便利です。

1.　宛名
「会社」対「会社」の取引の場合は、宛先を会社名にする。
株式会社を（株）、有限会社を（有）などと省略してはいけません。また上様などの表記も使わないで名前を入れます。

2.　通 番
データ管理の目的のために番号をつけておくと、領収書の整理ができ、検索できるので便利です。

3.　発行日または提出日
実際の入金日やお金を受取った日、領収書を提出した日を記載します。

4.　タイトル
市販の領収書の場合は、あらかじめ「領収書」と印刷されています。自作の場合にも領収書でいいでしょう。

5.　受領金額
記載された金額を記入する場合には、あとで訂正することができなくするために使う漢数字の決まりがあります。
特に、手書きの場合には、書き加えられないように、難しい漢字表記を使用する場合もあります。
たとえば、（壱、弐、参、四、伍、六、七、八、九、拾）
桁が増えれば、佰、阡、萬といった数字を使用します。100万円は、壱佰萬圓ですね。

６．領収書の発行者

住所、会社名（またはお店の名前）を記載します。これはゴム印でも構いません。会社の社印（社判）を押すか、担当者印を押すのが一般的です。

７．領収書の但し書き

領収書の但し書きは、この金額が何に対する支払いなのかを特定する為に重要な部分です。
花代、お弁当代、タクシー代などきちんと帳簿に記載している項目を記入することが大切です。「お品代」「お品代として」などというあいまいな記載は、正式な領収書としては認めらないので注意してください。